В 2013-2014 годах компания учла в расходах стоимость невостребованных (неликвидных) ТМЦ, которые утратили свои функциональные свойства в результате длительного хранения и по причине технического устаревания.
По результатам камеральной проверки ИФНС уменьшила сумму убытка, исключив эти расходы.
Суд первой инстанции (дело № А26-7243/2017) признал законным решение инспекции, указав, что невозможность (в связи со старением, поломкой или функциональной нецелесообразностью) или нежелание налогоплательщика использовать ранее приобретенные ТМЦ не является основанием для учета их в расходах
Апелляция указала, что расходы, связанные со списанием ТМЦ по иным причинам (не связанным с недостачей или порчей при хранении и транспортировке в пределах норм естественной убыли, установленных законодательно), могут быть учтены, если будут отвечать требованиям пункта 1 статьи 252 НК об экономической обоснованности и документальной подтвержденности. Однако доказательств того, что списанные материалы приобретались непосредственно для использования в деятельности в целях извлечения дохода, не представлено. Акты о списании не позволяют идентифицировать конкретное имущество, переданное в 1999 году правопредшественником, и сопоставить его с ТМЦ, списанными в 2013 – 2014 годах. Не доказано, что списание малоценных ТМЦ с датами поступления до 1999 года по причине истечения срока годности возможно было только в 2013 – 2014 годах.
Кассация (Ф07-7290/2018 от 26.07.2018) поддержала решение апелляции, пояснив, что для учета стоимости списываемых ТМЦ в расходах помимо первичных документов, подтверждающих списание ТМЦ, необходимо иметь документы, свидетельствующие о приобретении данных ТМЦ и подтверждающие, что расходы направлены на получение дохода.