Если в ходе проверки выяснится, что листок нетрудоспособности недействительный, ФСС откажет в признании расходов на выплату больничного пособия. Чтобы избежать подобной ситуации, бухгалтеру следует проверить подлинность больничного. Для этих целей Фонд социального страхования разместил на своем сайте обновленный список номеров похищенных и утерянных бланков нетрудоспособности.

Вообще, бланки листков нетрудоспособности должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах медицинских организациях. Но на практике обеспечить сохранность бланков удается не всегда: нередко бюллетени похищаются или утрачиваются медицинскими работниками. Чтобы предотвратить незаконные выплаты пособий по похищенным и утраченным листкам, ФСС регулярно обновляет перечень недействительных бланков. В фонде рекомендуют работодателям сверять номера больничных, предъявленных работниками, с номерами из упомянутого перечня. Если окажется, что листок нетрудоспособности выписан на утерянном или похищенном бланке, больничный не признают. Поэтому принимать от работников к оплате больничные на недействительных бланках нельзя, сообщают в ФСС.

Также в фонде предупреждают о том, что недобросовестные работники в оправдание своего отсутствия на работе и в целях получения пособия могут представить к оплате поддельный листок нетрудоспособности. Напомним, ранее в ФСС уже сообщали об основных признаках поддельного листка нетрудоспособности.  К таковым относится:  

  • отсутствие водяного знака с логотипом ФСС РФ;
  • отсутствие защитных волокон трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;
  • ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета (оригинал бланка голубого цвета (в середине светлее, по краям — темнее), а ячейки для заполнения не белые, а с желтым оттенком);
  • несоответствие качества бумаги (бумага оригинала на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры);
  • использование неправильных наименований лечебных учреждений, не соответствующих данным медицинским организациям;
  • указание неправильного адреса медицинской организации;
  • грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности: не указывается период стационарного лечения, используются фамилия врачей, не работающих в данной медицинской организации;
  • использование печати, не соответствующей наименованию медицинских организаций.