Компания компенсировала работникам оплату жилья в командировке для участия в подготовке к сдаче олимпийских объектов. Свободные гостиничные номера отсутствовали, поэтому работники проживали в течение 10 суток в частном секторе (стоимость проживания – 600 рублей в сутки).
По результатам выездной проверки ПФ доначислил страховые взносы, пени и штраф, указав на документальную неподтвержденность расходов (часть 2 статьи 9 закона 212-ФЗ).
Суды трех инстанций (дело № А32-1706/2017) признали законным решение фонда, разъяснив, что документально неподтвержденные расходы по найму жилья в командировке не облагаются взносами в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. Именно эти документы согласно статье 168 ТК устанавливают нормы возмещения командировочных расходов. Доказательства утверждения норм компенсации за проживание без подтверждающих документов компанией не представлены.
Суды отклонили составленные работниками служебные записки, предусмотренные пунктом 7 положения № 749. Служебная записка составляется при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения по месту командирования и необходима для ведения отчетности фирмы.
Однако представленные служебные записки не содержат подтверждение принимающей работника стороны о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки). Отсутствуют и подписи и отметки лица, у которого работники проживали. Кассация (Ф08-8594/2017 от 20.11.2017) отметила: «данный документ, составленный в одностороннем порядке сотрудниками предприятия, не может служить основанием для освобождения от уплаты страховых взносов».
