В письме от 06.09.17 № БС-4-11/17753@ ФНС отметила, что раздел 2 справки 2-НДФЛ должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. При заполнении поля "Адрес места жительства в РФ" может указываться также адрес на основании иного документа, подтверждающего адрес места жительства. В случае представления справок 2-НДФЛ в строгом соответствии с названными документами и при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля такие сведения подлежат приему в полном объеме.
Актуализация персональных данных физлиц возможна с помощью сервиса "Узнай свой/чужой ИНН" на сайте ФНС.
ФНС установила дополнительные правила форматно-логического контроля, в том числе проверку на наличие обязательности заполнения поля "ИНН в Российской Федерации" при реквизите "Гражданство (код страны)" равном "643".
В результате возможно формирование протокола приема с типом сообщения налоговому агенту "Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России". При этом сведения о доходах физлиц (при отсутствии иных нарушений) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему.
Справка с указанием некорректного ИНН (присвоенного иному физлицу) – это документ, содержащий недостоверные сведения, и подача такой справки карается по статье 126.1 НК.
ФНС отметила, что налоговому агенту необходимо провести мероприятия по актуализации персональных данных физлиц в целях представления достоверных справок 2-НДФЛ.
