Государственная инспекция труда в Вологодской области ответила на вопрос, должно ли быть у работодателя документальное подтверждение выполнения обязанности по передаче работнику сведений по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении.
Законодательно такое не предусмотрено. Однако на всякий случай работодатель может вести учет таких сведений в удобной для себя форме, например в журнале произвольной формы.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ о каждом работнике страхователь сдает ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Копии этих сведений передаются страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения. В день увольнения или в день прекращения гражданско-правового договора, на вознаграждение по которому начисляются взносы, страхователь обязан передать физлицу указанные сведения.
Согласно редакции норм закона N 27-ФЗ, действовавшей до 01.01.2017, страхователь обязан был получить письменное подтверждение передачи работнику указанных сведений. Действующая редакция такой обязанности не устанавливает.
По мнению инспекции, требования закона N 27-ФЗ в части выдачи указанных сведений относятся к нормам трудового права. Статьей 5.27 КоАП предусмотрена ответственность за нарушение не только трудового законодательства, но и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
Невыдача работодателем работнику документов, связанных с работой, если это напрямую предусмотрено законом или по заявлению работника, может привести к штрафу по части 1 статьи 5.27 КоАП. При этом инспектор труда может использовать не только имеющиеся документы, но и показания свидетелей.
