В письме от 14.08.17 № 03-03-06/1/52036 Минфин напомнил, что в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных правительством РФ.
Постановлением правительства от 08.02.2002 N 92 утверждены нормы расходов в виде компенсаций за использование личных автомобилей.
Таким образом, в расходах для целей налога на прибыль можно учесть компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в пределах установленных норм, а также при условии соблюдения критериев статьи 252 НК (обоснованность, документальное подтверждение расходов).
Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт), стоимость ГСМ, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов - то есть помимо компенсаций, выплачиваемых работникам за использование личных автомобилей.
Такое мнение ведомство высказывало и ранее.