Банк России в удобной форме (в виде таблицы) разъяснил в письме от 04.12.07 № 190-Т«О разъяснениях по вопросам Указания Банка России от 20.06.07 № 1483-У», как правильно применять предельный размер наличных расчетов и на что можно тратить деньги из кассы. Остановимся на трех наиболее важных моментах.

Выдавать займы из наличных поступлений нельзя

Выдачу займа за счет кассовой выручки банк считает невозможной. Дело в том, что в пункте 2 Указаний Банка России от 20.06.07 № 1843-У содержится закрытый перечень целей, на которые компания или предприниматель могут потратить деньги, поступившие в кассу за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Предоставление займа там не названо.

Следовательно, чтобы выдать заем наличными, компании надо сначала сдать выручку в свой банк, а потом снять нужную сумму со счета. Такое право ей дает пункт 2.8 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 05.01.98 № 14-П.

Лимит применяется в рамках одного договора

Специалисты Центробанка разъяснили, что 100-тысячный лимит, установленный для наличных расчетов, действует только в рамках одного договора. Это значит, что в течение одного рабочего дня компания вправе проводить несколько расчетов, по каждому из которых сумма может быть до 100 тыс. рублей. Главное при этом, чтобы платежи были по разным договорам.

Подчеркнем, что в длящихся контрактах (например, при поставке нескольких партий товаров, аренды), даже если они действуют больше года, лимит применяется ко всей сумме оплаты по договору.

КСТАТИ. За нарушение порядка работы с «наличкой» и ведения кассовых операций компания рискует уплатить штраф в размере 40-50 тыс. рублей, а ее руководитель - в размере 4-5 тыс. рублей (ст. 15.1 Кодекса об административных правонарушениях).

Иногда лимит действует в расчетах через подотчетников

Лимит необходимо соблюдать даже когда по сделке между юрлицами рассчитываются их подотчетные работники. Это ограничение действует и в том случае, если сотрудник расплачивается деньгами по договору, который он заключил сам, но по доверенности от имени компании.

Если же компания выплачивает наличные своему сотруднику, с которым у нее заключен гражданско-правовой договор (например, купли-продажи имущества), то лимит не применяется. Равно как и при выдаче командировочных и зарплаты.