В письме от 15 марта 2017 г. № 03-03-06/1/14731 Минфин напомнил, что в соответствии с подпунктом 22 пункта 1 статьи 264 НК к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества.

Представительские расходы в соответствии с пунктом 2 статьи 264 НК в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

Таким образом, расходы, связанные с проведением переговоров о заключении договора, учитываются на основании подпункта 22 пункта 1 и пункта 2 статьи 264 НК в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.