В письме от 14.12.16 № 03-04-06/74732 Минфин рассказал об определении дохода работника, получившего сверхнормативные суточные и уволившегося до конца месяца, в котором утвержден авансовый отчет.
В целях НДФЛ в доход не включаются суточные до 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и до 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Суммы сверх названных облагаются НДФЛ.
Доходы в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Банка России, установленному на дату фактического получения указанных доходов. Такая дата при направлении сотрудников в командировки - последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.
Таким образом, определение дохода, подлежащего налогообложению (освобождаемого от налогообложения) производится организацией - налоговым агентом в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника. При этом используется курс ЦБ, действующий в указанный последний день месяца.
В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход. Согласно статье 80 Трудового кодекса работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником в последний день работы.
В случае увольнения до истечения календарного месяца дата фактического получения дохода в виде суточных, превышающих нормы, по мнению Минфина, определяется как последний день работы сотрудника.
