Если работник потерял больничный лист и не взял дубликат, пособие не начисляется

Отделение ФСС по Республике Саха (Якутия) ответило на ряд вопросов о больничном листе.

В частности, сотрудники фонда разъяснили, что пособие по больничному не положено в случае болезни в течение отпуска за свой счет. Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 закона 255-ФЗ пособие не назначается за период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты. Следо­вательно, и расходов на выплату посо­бий не будет ни у работодателя (за первые 3 дня болезни сотрудника), ни у ФСС. Если пери­од временной нетрудоспособности продолжается после окончания отпу­ска без сохранения среднего зара­ботка, то пособие выплачивается с того дня, с которого работник должен был приступить к работе. При этом первые 3 дня периода, за кото­рый выплачивается пособие, должны быть оплачены за счет средств рабо­тодателя. Например, листок нетрудо­способности выдан с 20 по 30 января, по 25 января работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Пособие должно быть выдано за период с 26 по 30 января, при этом с 26 по 28 января - за счет средств работодателя.

Если сотрудник был на боль­ничном, но листок нетрудоспособности поте­рял, у лечащего врача можно получить дубликат. Он тоже является основанием для выплаты пособия. Если же нет ни листка, ни его дубли­ката, организация не имеет права начислять пособие.

Насчет размера оплаты больничного, если сотрудник был госпитализирован в больницу после рабочего дня, и листок нетрудоспо­собности открыт с даты госпитализации, однозначного ответа законодательство не содержит. Если заболевший работ­ник отработал день, он за него полу­чает зарплату и этот день по больничному не оплачивается. Гражданам, обратив­шимся за медпомощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата осво­бождения от работы в больничном листе может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медучреждение. Одна­ко это не является обязательным требованием, и если листок нетрудоспособности был открыт в день болезни сотрудника (пол­ностью отработанный им), это не является нарушением. При этом одновременное начисление зарплаты и больнично­го пособия также не допускается. Поэтому пособие за упомянутый день открытия больничного не начис­ляется.

Следующий вопрос касается ситуации, когда сотрудник представил два больничных, выписанных разными врачами. Как следует оплатить пособие, если основанием для выдачи листков нетрудоспособности является один страховой случай — болезнь, и по дате больничные также совпада­ют? ФСС ответил, что, сколько бы листков нетру­доспособности ни было представлено по одному страховому слу­чаю, пособие будет начислено одно. Размер пособия зависит не от количества больничных листов, а от продолжительности перио­да нетрудоспособности. Следует принять к опла­те только правильно оформленный листок. Если их несколько, можно взять любой, считает ФСС.