Опубликован проект приказа ФНС, которым планируется утвердить:
- требования к формату истребуемых документов, составленных на бумажном носителе и представляемых в налоговый орган в отсканированной форме;
- форму «Уведомление проверяющих должностных лиц налогового органа о невозможности представления в установленные сроки документов (информации)»;
- формат указанного уведомления.
Требования к формату документов, составленных на бумажном носителе и представляемых в электронной форме в виде скан-образов, будут касаться представления документов в налоговый орган по его запросу согласно пункту 2 статьи 93 НК.
Будет установлено, что документ, составленный на бумажном носителе и истребованный налоговым органом, преобразуется в электронный образ путем сканирования с сохранением его (документа) реквизитов. Скан формируется в виде одного или нескольких файлов изображений в формате tif | jpg | pdf | png. Сканирование представляемого документа должно будет производиться с разрешением не менее 150 и не более 300 dpi (точек на дюйм) с использованием 256 градаций серого цвета.
Сканирование должно будет обеспечивать возможность свободного чтения текста документа, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок.
Электронный образ надо будет направлять в налоговый орган с использованием технологического xlm-файла, формат которого устанавливается ФНС. Направляемые в ИФНС документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или усиленной квалифицированной электронной подписью его представителя.
Имя представляемого файла электронного образа должно будет иметь следующий вид:
KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2, где:
- KD – префикс, принимающий четырехзначное значение, равное 1101 (истребованные документы);
- О – идентификатор отправителя имеет вид:
- для организаций – девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации);
- для физлиц – двенадцатиразрядный код (ИНН физлица, при отсутствии ИНН – последовательность из двенадцати нулей);
- P – идентификатор конечного получателя, четырехразрядный код налогового органа в соответствии с СОНО;
- GGGGMMDD – дата формирования файла;
- N1, N2 – идентификационные номера файла (GUID).
