В письме от 06.09.2016 № ОА-3-17/4086 ФНС напомнила, что налоговыми резидентами признаются физлица, фактически находящиеся в РФ в совокупности не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Подтверждение статуса физлица в качестве налогового резидента РФ производится, прежде всего, для полного или частичного освобождения от уплаты налога в иностранном государстве, в котором данным лицом был получен доход. В этом случае учитывается совокупное количество дней пребывания физлица в РФ за период с 01.01 по 31.12 соответствующего календарного года.
Кроме того, подсчет упомянутых выше 183 дней производится налоговыми агентами - российскими организациями, в том числе работодателями, на дату фактического получения физлицом дохода, определяемую в соответствии с положениями статьи 223 НК. Поэтому для исчисления сумм налога при каждой выплате доходов налоговый агент должен принимать во внимание количество дней пребывания гражданина в РФ на дату фактического получения дохода за 12-ти месячный период, предшествующий этой дате.
При этом перечень документов для целей упомянутого выше подсчета календарных дней НК не установлен. На этом основании для указанных целей могут использоваться любые документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ и позволяющие установить количество календарных дней пребывания лица на территории РФ.
Таким документами являются, прежде всего, копии страниц паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы.
В случаях, когда упомянутые документы предоставить невозможно, в качестве таких документов выступают сведения из табеля учета рабочего времени, данные миграционных карт, документы о регистрации по месту жительства (пребывания), оформленные в порядке, установленном законодательством РФ.
