УФНС по Ульяновской области рассказало, как представить 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению.

По месту нахождения каждого обособленного подразделения (даже если они состоят на учете в одной ИФНС) организация, в том числе крупнейший налогоплательщик, должна уплачивать НДФЛ с доходов, полученных физлицами от этого подразделения. До даты снятия обособленного подразделения с учета НДФЛ с доходов, которые физлица получат от закрываемого (ликвидируемого) подразделения, необходимо перечислить в бюджет по месту учета подразделения.

В платежном поручении на перечисление НДФЛ по каждому подразделению надо указать:

  • КПП, присвоенный обособленному подразделению при постановке на учет в налоговую инспекцию;
  • код ОКТМО по месту нахождения обособленного подразделения.

Если юрлицо не успело представить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ по закрытому подразделению до его снятия с учета, расчеты и справки подаются:

  • крупнейшими налогоплательщиками - в инспекцию по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;
  • остальными организациями - в инспекцию по месту нахождения самой организации.

Расчет 6-НДФЛ необходимо представить не позднее срока, установленного НК для его представления за период, в котором закрыто обособленное подразделение. При этом необходимо указать:

  • в строке "Представляется в налоговый орган (код)" - код инспекции, в которую представляется расчет;
  • в строке "Код по ОКТМО" - код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного подразделения;
  • в строке "КПП" - КПП ликвидированного обособленного подразделения.

Справки 2-НДФЛ надо представить не позднее 1 апреля года, следующего за годом, в котором обособленное подразделение снято с учета (п. 2 ст. 230 НК). В них указывается:

  • в поле "в ИФНС (код)" - код инспекции, в которую представляются справки;
  • в поле "Код по ОКТМО" - код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;
  • в поле "КПП" - КПП ликвидированного подразделения.

Если в инспекции по месту учета ликвидированного подразделения состоят на учете другие обособленные подразделения, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ можно представить в эту же инспекцию.