В письме от 8 июня 2016 г. N 17-4/В-234 Минтруд рассказал о взносах на суммы компенсируемых работникам расходов при разъездном характере работы, если это предусмотрено локальным актом и трудовыми договорами.
На основании подпункта "и" пункта 2 части 1 статьи 9 закона 212-ФЗ не подлежат обложению взносами компенсационные выплаты (в пределах норм), связанных, в частности, с выполнением физлицом трудовых обязанностей.
В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер.
Согласно статье 168.1 ТК "разъездным" работникам работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы:
- на проезд;
- на найм жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. Размер и порядок возмещения данных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Таким образом, если в одном из указанных документов установлено, что постоянная работа сотрудника по конкретной должности носит разъездной характер, то возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками, не облагаются взносами в случае их документального подтверждения. При этом суточные не облагаются взносами в размере, установленном локальным актом организации.
