В письме от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@ ФНС отметила, что НК не содержит перечня документов, подтверждающих расходы для целей налогообложения прибыли, но указывает на необходимость их соответствия действующему законодательству.
В целом формы первичных учетных документов должны содержать обязательные реквизиты, но при этом могут определяться экономическим субъектом. Вместе с тем, согласно «Уставу автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, является транспортная накладная, форма которой утверждена постановлением правительства РФ от 15.04.2011 № 272. Таким образом, в сфере регулирования перевозок автомобильным транспортом действующее законодательство устанавливает специальные требования в отношении форм первичных учетных документов, оформляющих такого рода операции.
Если налоговый орган требует для ознакомления подлинник документа, надо иметь в виду, что согласно пункту 3.1 национального стандарта «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 7.0.8-2013) подлинником документа является первый или единичный его экземпляр.
В случае оформления документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр и является подлинником.
Законодательством не предусмотрена замена подлинника документа (при наличии обязанности представить подлинник) его электронным скан-образом с подписанием такого образа усиленными квалифицированными электронными подписями ответственных лиц всех участвующих сторон.
Получается, если через специализированного оператора связи передается между контрагентами электронный документ, например, акт об оказании услуг, подписывается электронной цифровой подписью, распечатывается и принимается к учету - он не является подлинником и с организации могут "снять" эти расходы??
в этом письме речь о том, что если документ изначально был бумажным, его отсканировали и заверили ЭП - такой скан не подлинник. А если документ сразу оформлялся в электронном виде, там другая тема