В письме от 21.01.16 № 03-03-06/1/2059 Минфин указал, что в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса при направлении работника в служебную командировку работодатель должен компенсировать его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты на территории иностранного государства.
Командировочные расходы в этом случае следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. При этом в силу подпункта 5 пункта 7 статьи 272 НК датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.
В случае если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, по мнению Минфина, сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе по официальному курсу, установленному ЦБ на дату выдачи.
Учитывая, что в соответствии с пунктом 10 статьи 272 НК в случае перечисления аванса, задатка на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу, установленному ЦБ на дату перечисления аванса, задатка (в части, приходящейся на аванс, задаток), то в ситуации, когда сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, пересчет суммы в иностранной валюте производится по официальному курсу, установленному ЦБ на дату выдачи подотчетных сумм.
Такие же разъяснения Минфин давал и в прошлом году.
А вот в письмах:
от 31 марта 2011 г. N 03-03-06/1/193
от 3 сентября 2015 г. N 03-03-07/50836
Минфин писал, что признание расходов производится по дате отчета.
от 3 сентября 2015 г. N 03-03-07/50836 - писал все так же как и здесь - курс на дату выдачи, а расходы признаются на дату отчетаhttps://www.audit-it.ru/news/account/839235.html . Ничего не поменялось.
Да, не ту ссылку вставил. Сейчас заменю.
ФНС от 21 марта 2011 г. N КЕ-4-3/4408
да и собственно пп.5 п.7 ст.272