В письме от 05.05.14 № 03-01-15/20962 Минфин напомнил, что бланк документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем.
Для одновременного заполнения бланка и выпуска документа автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. Кроме того, при заполнении бланка и выпуске документа автоматизированной системой должен сохраняться уникальный номер и серия бланка.
Информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах налогоплательщики должны представлять по требованию налоговых органов.
По мнению Минфина, по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, то есть обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа.
При этом такие системы, формирующие бланки строгой отчетности, не являются контрольно-кассовой техникой, в связи с чем регистрация их в налоговых органах не требуется.
А как понять, что подотчетник тебе принес нетипографский БСО, сформированный именно автоматизированной системой? Я понимаю, налоговая может выявить при проверке продавца каким способом БСО формировались. Вопрос только в том, найдут ли они воообще этого продавца по прошествии времени, и пойдут ли они вообще его когда нибуть проверять. А мне то бухгалтеру как это определить. Приносят постоянно отпечатанные на принтере БСО, и что, как я могу их взять к учету с чистой совестью? Я же понимаю, что захудалый ИП в урюпинске в принципе не в состоянии купить такую автоматизированную систему. Она подороже ККМ будет.
Но и утверждать обратное вроде исходя только из моих предположений нельзя. брать такие бумажки БСО к учету? считать их подтверждением оплаты. с чистой совестью ставить затраты на с/с? а потом налоговая придет, и все поснимает. По чекам ККМ, я к примеру, даже на сайте могу проверить реальность чека. Налоговики сами там проверяют эти чеки. А вот является ли БСО плодом принтера, или автоматизированной системы визуально как определить?
Елена, на сколько мне ясен 54фз, то БСО можно выдавать только за услуги оказанные населению (исключение некоторые "вмененщики"). Таким образом принимать их в состав расходов юридического лица индивидуального предпринимателя никак нельзя, не смотря на то, что данное лицо является подотчетным.