В письме от 10 апреля 2014 г. N 03-03-РЗ/16288 Минфин сообщил, что "дорожная карта" "Совершенствование налогового администрирования" предписывает сократить количество документов, подтверждающих при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль представительские расходы.

НК не предусмотрено конкретного перечня и форм первичных документов, подтверждающих указанные расходы. Поэтому любые первичные документы, свидетельствующие об обоснованности и производственном характере этих расходов, могут служить для их подтверждения.

"Во исполнение" требования "дорожной карты" ведомство указывает, что документом, подтверждающим обоснованность представительских расходов, может быть отчет о представительских расходах, утвержденный руководителем организации.

"При этом все расходы, перечисленные в отчете о представительских расходах, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами", - уточняет Минфин.