Вот и настал долгожданный момент, когда Ваша компания официально оформлена, и перед Вами открываются двери безграничных возможностей для успешного развития предприятия. И, конечно, сразу появляется одно из первых препятствий на взлетной полосе бизнеса: бухгалтерский учет. Он является неотъемлемой составляющей деятельности любой организации с того момента, когда она была зарегистрирована в государственных органах.
Еще несколько лет назад Вы сделали бы то же, что и все остальные: приобрели дорогостоящее программное обеспечение; необходимое количество лицензий (на каждое рабочее место); наняли бы профессионалов, которые в течение недели (возможно и дольше) установили программу 1С на компьютеры сотрудников, провели бы обучение, а далее занимались администрированием и поддержкой работы системы на сервере предприятия и потратили бы достаточно много времени, да и денежных ресурсов компании.
Еще несколько лет назад Вы бы и не задумались над тем, что можно как-то по-другому построить ведение бухгалтерии. Еще несколько лет назад, но не теперь.
Время идет и в ногу с ним, стараясь не отставать в своем развитии, идет техника, наука, сервис. Поэтому появилось такое понятие, как «аренда 1С». Явление это новое и для многих предприятий непонятно. Что же оно подразумевает? Давайте разберемся.
Обычная аренда, как всем хорошо известно, – это форма имущественного договора, при которой собственность передаётся во временное владение и пользование (или только во временное пользование) арендатору за арендную плату. С арендой 1С все также просто.
Теперь программа 1С доступна онлайн. Использовать ее возможно не только с компьютера, но и с любого гаджета, из любой точки мира, двадцать четыре часа в сутки, семь дней в неделю на удаленном доступе через интернет.
Настройка подключения занимает пару минут. Самые свежие обновления 1С доступны сразу по мере их выпуска: Вы можете быть уверены, что в 1С установлены самые последние формы документов.
Все Ваши базы находятся на серверах арендодателей. А это означает:
- Безопасность — работа с программой 1C онлайн (через удаленный рабочий стол) ведется на основе защищенного протокола SSL, позволяющего предотвратить перехват данных злоумышленниками. Сервера имеют надежную защиту от хакерских и вирусных атак (программную и аппаратную). Никто из арендодателяперсонала не имеет доступа к Вашим учетным данным. Пароль на доступ в систему Вы придумываете сами, и можете его изменять любое количество раз.
- Защищенность — риск потери данных сведен практически к нулю — любой сбой на Вашем компьютере совершенно не влияет на работоспособность 1С, поскольку программа и базы данных установлены и работают на промышленных серверах арендодателя. На серверах, которые установлены в дата - центе, настроены системы физической многоуровневой безопасности, резервного электропитания, кондиционирования, пожарной безопасности, «горячего» многократного резервирования доступа в Интернет. На серверах поддерживается автоматическое ежедневное резервное копирование информации.
- Обновление программы 1С — заботы о приобретении подписки информационно - технического сопровождения, необходимость договариваться с программистом об удобном времени визита — все это в прошлом. Актуальные обновления для программы 1С доступны на нашем сервере в онлайн режиме, и без всякой дополнительной платы.
- Независимость от провайдера услуги, то есть от арендодателя — в любой момент времени, при желании, Вы можете скопировать себе на компьютер базы данных и продолжить пользоваться программой локально (при условии наличия установленной непосредственно на компьютере программы 1С).
- Масштабируемость — добавление или отключение новых пользователей происходит в несколько кликов в Личном кабинете пользователя. Подключив услугу аренды 1С от компании, Вы полностью снимаете с себя заботу о дозакупке новых ключей, апгрейдах, установках программы на рабочее место нового пользователя.
- Не устраивает типовая конфигурация 1С? Есть необходимость «заточить» программу под специфику Вашей организации? Без проблем! Довольно часто штатные программисты компании арендодателя проводят доработку программы 1С. Среди возможных задач — создание новых печатных форм, отчетов, обработок, выгрузок, настройка обмена между различными базами и многое другое. Работы проводятся на основе абонентского договора, в который включено несколько часов программиста. Если работа предстоит большая, то составляется и согласовывается техническое задание с заказчиком, также прописываются все пожелания и, разумеется, сумма. Все максимально прозрачно!
Таким образом, Вы получаете администрацию, оптимизацию, повышение эффективности работы, защиту от несанкционированных действий третьих лиц, а также клиентскую поддержку от специалистов 1С удаленно.
Как говорилось выше, аренда продукта также выгодна за счет ощутимой экономии.
Давайте сравним расходы для организации с 5 пользователями, взяв примерное соотношение цен.
Перечень, необходимый для работы c 1С |
Покупка |
Аренда |
1С: Бухгалтерия 8 на 5 пользователей |
25500 руб. |
3450 руб./мес. |
Стоимость сервера 1С |
~ 50000 руб. |
0 руб. |
Системное ПО Microsoft |
31250 руб. |
0 руб. |
ИТ аутсорсинг и базовое сопровождение 1С |
от 5000 руб./мес. |
0 руб. |
Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятия" (обновление 1С) |
от 3060 руб./мес. |
0 руб. |
Единовременные затраты: |
106750 руб. |
0 руб. |
Ежемесячные затраты: |
8060 руб./мес. |
3250 руб./мес. |
Экономия в месяц составляет 280%! И это только на 1с бухгалтерию , а если вам нужна 1с Управление торговлей или 1с Зарплата и управление персоналом тогда цена на приобретение возрастет в геометрической прогрессии а цена на аренду остается постоянной.
Услуга по аренде сервера 1С предполагает прозрачную ценовую политику и основана на небольших ежемесячных платежах. Такой подход предоставляет возможность производить затраты только в момент оказания услуг.
Не упускайте шанс всегда держать руку на пульсе Вашего бизнеса – аренда 1С – то, что является верным решением для новых компаний по организации ведения учета.
Автор: Алефтина Макарова