При переезде сотрудника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по его переезду, членов его семьи и провозу имущества, а также расходы по обустройству на новом месте жительства (ст. 169 ТК РФ).

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

При этом статья 169 ТК РФ не запрещает работодателям компенсировать и другие расходы, связанные с переездом работника на работу в другую местность, в том числе выплачивать суточные за время следования к новому месту работы и устанавливать в соглашении сторон трудового договора размеры возмещения таких расходов.

Суточные, выплачиваемые работникам организации, переехавшим на работу в другую местность, за время следования к новому месту работы, освобождаются от обложения НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 НК РФ в размерах, определенных соглашением сторон трудового договора (письмо Минфина России от 26.08.2013 № 03-04-06/34872).