Подотчетные суммы не облагаются НДФЛ даже без чека. Если бухгалтерия выдала деньги сотрудникам, например, для приобретения цветов к праздникам, то для подтверждения расхода можно использовать товарные чеки, акты о приобретении товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и приказы. Данные выплаты не могут считаться доходом подотчетного лица, а следовательно, и облагаться НДФЛ, пишет 1caudit.ru.