Командировочные на визу признаются на дату утверждения авансового отчета

Расходы на оформление и выдачу визы для командированного сотрудника необходимо учитывать в том периоде, в котором утвержден авансовый отчет. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 18.07.13 № 03-03-06/1/28117.

Командировочные расходы, в том числе на оформление виз, паспортов, ваучеров, приглашений, страхового полиса, напомнили чиновники, учитываются в прочих расходах по прибыли в соответствии с подпунктом пункта 1 статьи 264 НК РФ. При этом датой признания расходов на командировки является день утверждения авансового отчета (п. 7 ст. 272 НК РФ).

Таким образом, если, например, авансовый отчет, к которому работник приложил билеты на проезд и документы, подтверждающие проживание за границей, был утвержден в июле, то и расходы на оформление визы и международного страхового полиса необходимо учитывать в этом же периоде.