В письме от 18.07.13 № 03-03-06/1/28117 Минфин напомнил, что в составе прочих расходов учитываются расходы на командировки, в частности на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов.
В соответствии с пп. 5 п. 7 ст. 272 НК датой признания расходов на командировки является дата утверждения авансового отчета.
Таким образом, расходы на оформление и выдачу виз, в том числе оформление международного страхового полиса, необходимо учитывать на дату утверждения авансового отчета.
