Если работник проживает в России менее 183 календарных дней в году, то он теряет статус налогового резидента РФ. И соответственно с его российской зарплаты НДФЛ уплачивается по ставке не 13, а 30% (п. 2 ст. 207 и п. 3 ст. 224 НК РФ). При этом данная ставка должна применяться с начала года, в котором гражданин стал нерезидентом. Поэтому налог потребуется пересчитать с начала года по ставке 30% вместо применявшихся ранее 13%.

То, что работник стал нерезидентом, может выясниться и далеко по окончании года. Тогда, например, если пересчет НДФЛ вы делаете в этом году за 2012 год, то после пересчета нужно составить уточненную справку по форме 2-НДФЛ за 2012 год и подать ее в инспекцию. Оформляя справку 2-НДФЛ за 2013 год на того же работника, суммы НДФЛ, связанные с произведенным перерасчетом, уже указывать не нужно (письмо ФНС России от 20.06.2013 № ЕД-4-3/11049@).