Сотрудники ПФР и ФНС России имеют законное право отказать в приеме отчетности, если представитель работодателя не подтвердил свои полномочия доверенностью (ч. 4, ч. 8 ст. 5.1 Федерального закона от № 212-ФЗ, п. 5 ст. 80 НК РФ, ст. 185 - 189 ГК РФ).

Скоро такое же право появится и у специалистов ФСС России: внесение соответствующих поправок в Административный регламент по приему расчетов в фонд уже запланировано.

Напомним, что действующий Административный регламент, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 06.03.2012 №202н , такого права сотрудникам фонда не предоставляет. Несмотря на это, специалисты на местах требуют приложить к отчету доверенность или ее копию, заверенную подписью руководителя и печатью компании.

Добавим, что в настоящее время:

  • срок действия доверенности составляет не более трех лет;
  • доверенность должна быть заверена подписью руководителя и круглой печатью организации.

Однако, с 1 сентября 2013 года, когда вступят в силу изменения в ГК РФ, срок доверенности при необходимости можно будет увеличить, а наличие печати на доверенности будет не обязательным (Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ).