До момента сообщения налоговому органу о невозможности удержать НДФЛ, налоговый агент обязан удерживать налог за счет любых денежных средств, выплачиваемых физическому лицу. Об этом Минфин России напомнил в письме от 12.03.13 № 03-04-06/7337.
В комментируемом письме рассматривается следующая ситуация. Банк привлекает от физических лиц вклады в драгоценных металлах, а затем выплачивает процентный доход по таким вкладам в драгметалле, а также иные доходы в денежной форме. Тем не менее, выводы специалистов финансового ведомства применимы и к другим ситуациям, когда организации выплачивают физлицам доход как в натуральной, так и в денежной формах.
Пункт 4 статьи 226 Налогового кодекса обязывает налоговых агентов удерживать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. При этом налог можно удерживать за счет любых денежных средств, которые налоговый агент выплачивает физическому лицу.
Что делать, если налог удержать невозможно (например, физлицу выплачиваются доходы исключительно в натуральной форме)? Об этом обстоятельстве необходимо письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту учета налогового агента. Срок — не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства (п. 5 ст. 226 НК РФ). И только после этого обязанность по уплате налога возлагается на физическое лицо, а обязанность налогового агента по удержанию соответствующих сумм НДФЛ прекращается.