Если расчет с увольняющимся работником производится за счет денежных средств, находящихся в кассе организации, то НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за последним днем работы увольняющегося сотрудника. Об этом Минфин России сообщил в письме от 21.02.13 № 03-04-06/4831.
Согласно Трудовому кодексу при увольнении сотруднику нужно выплатить зарплату за все дни, отработанные в месяце увольнения. Причем, сделать это нужно не в день, когда в компании выдается зарплата, а в последний день работы сотрудника (ст. 140 ТК РФ). Соответственно, момент перечисления НДФЛ с сумм заработной платы при увольнении может не совпадать с установленным днем перечисления аванса или зарплаты в организации.
Налог при увольнении необходимо перечислять в сроки, установленные пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса. А именно — не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода на счет уволившегося работника. Если же расчет с уволившимся работником производится за счет денежных средств, находящихся в кассе организации, то НДФЛ нужно заплатить не позднее дня, следующего за последним днем его работы в компании.