При направлении работника в командировку определение дохода, подлежащего обложению НДФЛ с учетом положений пункта 3 статьи 217 НК РФ, производится организацией - налоговым агентом после утверждения авансового отчета работника, а исчисление и удержание сумм налога - на ближайшую дату выплаты работнику дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Денежные средства, выданные работнику под отчет при направлении в командировку, не могут рассматриваться в качестве экономической выгоды и, соответственно, дохода до возвращения работника из командировки и утверждения руководителем организации авансового отчета исходя из фактического времени нахождения в командировке и имеющихся оправдательных документов (письмо Минфина России от  14.01.2013 № 03-04-06/4-5).