Статья 217 НК освобождает от НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ).

Если с физлицом, выполняющим какие-то работы в пользу организации, заключен гражданско-правовой договор, и по нему (помимо оплаты работ или услуг) производится компенсация расходов физлица, такие выплаты не относятся к освобождаемым от обложения НДФЛ согласно НК при буквальном прочтении.

Однако ФНС России в письме от 03.09.12 № ОА-4-13/14633 указала: "если оплата услуг физическому лицу, в том числе проживания в гостинице и проезда, производится в интересах пригласившей/направившей его организации, оплата таких услуг не приводит к образованию дохода в натуральной форме, подлежащего налогообложению.

Если с физическим лицом, приглашенным на мероприятие, организаторы заключают гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, то согласно положениям подпункта 6 пункта 1 статьи 208 Кодекса объектом налогообложения является соответствующее вознаграждение за выполненные работы (оказанные услуги).

При этом суммы компенсации издержек физическому лицу по упомянутому договору не является объектом налогообложения налогом на доходы физических лиц".