Упрощенцы должны особым образом списывать затраты на канцтовары, купленные за личные деньги сотрудника.

УФНС России по Свердловской области напомнило, что расходы на канцтовары уменьшают налогооблагаемую базу по УСН на основании подпункта 17 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Момент включения затрат в налоговую базу зависит от оплаты товаров за счет налогоплательщика (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Поэтому в Книге учета расходы на канцтовары указываются в тот день, когда организация компенсирует работнику понесенные затраты.