Организация выплачивает сотруднику компенсацию за использование автомобиля, которым он управляет на основании доверенности. Ее размер установлен приказом (в том числе 1200 руб. в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92) и оговорен в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником. Облагается ли указанная сумма НДФЛ?
Минфин России в письме от 21.02.2012 № 03-04-06/3-42 ответил, что поскольку глава 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления, то для целей применения пункта 3 статьи 217 НК РФ следует руководствоваться положениями Трудового кодекса.
Согласно статье 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Учитывая положения статьи 188 ТК РФ, работодатель должен возмещать расходы работника, связанные с использованием в интересах работодателя исключительно личного имущества. Возмещение расходов сотрудника, связанных с использованием не принадлежащего ему имущества, Трудовым кодексом не предусмотрено.
Если транспортное средство, управляемое физическим лицом по доверенности, не является его личным имуществом, положения пункта 3 статьи 217 НК РФ не применяются. То есть суммы возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества в интересах работодателя, облагаются НДФЛ в установленном порядке.