С 1 января 2012 года по отдельным налогам действуют новые КБК, в частности, по НДФЛ. В этой связи  ФНС России в письме от  26.01.12 № ЗН-4-1/1159@ разъяснила, что при объединении нескольких КБК по  НДФЛ в один налоговые органы должны закрыть карточки расчетов с бюджетом (РСБ) с прежними значениями КБК и отрыть карточки РСБ с новыми значениями КБК, перенеся в них сальдо расчетов. При этом в карточках РСБ с прежними значениями КБК делается запись о закрытии карточки и списании соответствующих значений сальдо.

Для карточек РСБ, открытых на юридических лиц (налоговых агентов), такая процедура должна проводится следующим образом. Например, остаток сумм НДФЛ, числящийся на КБК 182 1 01 02010 01 000 110, 182 0 01 02021 01 0000 110, 182 1 01 02030 01 0000 110, 182 1 01 02040 01 0000 110, 182 1 01 02060 01 110 (применялись в 2011 году) переносится (зачисляется) на КБК 182 1 01 02010 01  0000 110 «НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент, за  исключением доходов, уплаченных по статьям 227, 227.1 и 228 НК РФ» (применяется в 2012 году вместо выше перечисленных). Если же карточка «РСБ» открыта на  индивидуального предпринимателя, то остаток сумм НДФЛ с доходов его работников (зачислялись в 2011 году на КБК 182 1 01 02021 01 0000 110) необходимо перенести (зачислить) на тот же КБК 182 1 01 02010 01 0000 110.

В письме отмечается, что перекодировка КБК по НДФЛ должна проводиться во  взаимосвязи с работой по списанию технической задолженности физических лиц, образовавшейся по состоянию на 1 января 2009 года. Важно, что карточки РСБ с  подлежащей списанию задолженностью не закрываются. Перейти на новые КБК во  вновь открытой карточке РСБ налоговый орган вправе только после завершения процедуры списания задолженности. При этом все операции текущего года по  начислению (уменьшению) и уплате НДФЛ отражаются в новой карточке РСБ, открытой с КБК 182 1 01 02030 01 0000 110 «НДФЛ с доходов, полученных физическими лицами в соответствии со статьей 228 НК РФ», применяемом в 2012 году.