В целях налогообложения прибыли арендатор сможет учесть расходы, связанные с оплатой потребленных услуг связи. Управление ФНС сообщило, что для этого нужно.

Управление ФНС по Москве рассказало, каким образом арендатор должен учитывать расходы на связь в целях налогообложения прибыли. Точнее, речь идёт о возмещении арендодателю платы за телефон. Подобные затраты относятся к прочим расходам, говорится в письме УФНС. При этом потребуется ряд подтверждающих документов:

Правоотношения сторон при сдаче имущества в аренду регулируются главой 34 ГК РФ...

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ расходами, учитываемыми в целях налогообложения прибыли, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Согласно подпункту 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иных аналогичных систем)...

Таким образом, если договорными отношениями между арендодателем и арендатором на последнего возложены обязанности по уплате фактически потребленных услуг связи, то арендатор учитывает в составе прочих расходов расходы, связанные с оплатой услуг связи, потребленных арендатором в своей деятельности.

Указанные расходы должны быть документально подтверждены прилагаемыми арендодателем к счетам за аренду актами оказанных услуг с расчетами платежей, составленными на основании счетов телефонной службы, отражающих оказание этих услуг.

Если составление актов на услуги связи договором аренды не предусмотрено, то в этом случае расходы могут быть подтверждены счетами арендодателя с приложением копий детализации счетов телефонной сети и акта оказанных услуг, подписанного между оператором связи и арендодателем.

При этом для целей налогообложения прибыли такие затраты могут учитываться в составе прочих расходов согласно статье 272 либо 273 НК РФ при условии соответствия данных видов расходов положениям статьи 252 НК РФ.

Так, согласно подпункту 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ датой осуществления прочих расходов признается дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику соответствующих документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода.

При применении письма следует учитывать, что оно не носит нормативный характер. Документ содержит разъяснения по конкретному запросу.