Финансовое ведомство рассказало, как учесть при применении УСН затраты, осуществленные подотчетным лицом на приобретение товаров. В рассматриваемой ситуации эти затраты превысили сумму выданную лицу подотчет (письмо от 17.01.2012 № 03-11-11/4).

По мнению Минфина, данное обстоятельство не имеет значения. Такие расходы относятся к материальным расходам и учитываются в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения (подп. 1 п. 2 статьи 346.17 НК РФ). В Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденной приказом Минфина России от 31.12.2008 № 154н, указанные расходы нужно отразить в графе 5.