В отчетную кампанию — с 01.01.2011 по 15.02.2012 — организации на всех сотрудников должны представить дополнительный комплект документов по форме СЗВ 6-3

Об этом напомнило Отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Отчетным периодом для формы СЗВ-6-3 является 2011 год, поэтому при формировании данного вида отчетности необходимо учитывать всех сотрудников, работавших в организации в течение 2011 года.

Постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п внесены изменения в  постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению».

Данным постановлением введена форма СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в  пользу физического лица», которая сопровождается формой АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица».

В соответствии с пунктом 73 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2006 № 192п, формы СЗВ-6-3 в сопровождении форм АДВ-6-4 представляются страхователем один раз в год одновременно с представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) по типу «Исходные» за  отчетный период — календарный год.

Впервые указанные формы документов должны быть представлены страхователями в  органы ПФР в период с 01.01.2012 по 15.02.2012 со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период – календарный 2011 год (АДВ 6-2  + СЗВ-6-1(2)) и отчетностью по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за 12 месяцев 2011 года. Перечисленная отчетность должна быть представлена ОДНОВРЕМЕННО.

Если организация представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью, то она должна быть направлена ЕДИНЫМ ТРАНСПОРТНЫМ ПАКЕТОМ.