Сотрудникам выдавалась компенсация за использование личного автомобиля. Но путевые листы не составлялись и выплату нельзя исключить из облагаемой прибыли. Так заявила инспекция. Ее мнение совпадает с письмом Минфина России от 13.04.07 № 14-05-07/6.
ФАС Московского округа признал расходы и без путевых листов (постановление от 19.12.11 № А40-152815/10-116-694). Обоснованность затрат следует из должностных инструкций работников, находящихся в постоянных разъездах. Компенсации прописана во внутреннем трудовом распорядке, приказах руководителя. Она не превышает официальных норм (см. постановление Правительства России от 08.02.02 № 92). Значит, выплата документально подтверждена. Что же касается путевых листов, то они служат «для начисления заработной платы водителю». Это цитата из раздела 2 Указаний, одобренных постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. Также они нужны при эксплуатации транспорта юрлицами (приложение к приказу Минтранса России от 18.09.08 № 152). У нас машина эксплуатировалась физлицом, зарплата водителю не начислялась. И арбитраж заявил о необоснованности предписаний по ведению путевых листов.
Известны единичные дела, где близкие споры решались в пользу ИФНС (пример – постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.02.06 № А66-7112/2005). Но чаще ревизоры проигрывают. Это видно хотя бы из постановлений ФАС Западно-Сибирского округа от 19.01.09 № Ф04-8171/2008(18850-А70-40), ФАС Центрального округа от 10.04.06 № А48-6436/05-8 и от 25.05.09 № А62-5333/2008.
