Чтобы подключиться к системе представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС), необходимо:

  • получить информацию о возможности представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по ТКС в территориальной налоговой инспекции по месту учета или на Интернет - сайте УФНС России по субъекту Российской Федерации, а также в средствах массовой информации;
  • ознакомиться с «Порядком представления налоговой декларации (расчета) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденным приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169 и с «Методическими рекомендациями об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденными приказом МНС России от 10.12.2002 № БГ-3-32/705;
  • выбрать удостоверяющий центр, который обеспечивает электронной цифровой подписью и/или специализированного оператора связи, из числа прошедших аккредитацию в качестве Доверенного удостоверяющего центра, заключить с ним соответствующие договоры и приобрести электронную цифровую подпись;
  • приобрести программное обеспечение, совместимое с программным обеспечением налоговых органов; установить его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено специализированным оператором связи.

Подключение к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС предоставляет налогоплательщику ряд существенных преимуществ:

  • экономия рабочего времени - отпадает необходимость посещения налогоплательщиками налоговых инспекций. Вся информация практически в любое время суток может быть отправлена из офиса налогоплательщика;
  • отсутствие дублирования - представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по ТКС не требует дублирования этих документов на бумажных носителях;
  • избежание ошибок - при формировании информации с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы;
  • гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде - в случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности, налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде;
  • возможность получения информационной выписки - отправив информацию в налоговый орган в электронном виде по ТКС, налогоплательщик имеет возможность получить информационную выписку о выполнении обязательств перед бюджетом разных уровней (распечатки по налогам), которая также передается по каналам связи в зашифрованном виде налоговой инспекцией через оператора связи;
  • оперативное информирование - налогоплательщик имеет возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведения об изменении налогового законодательства, изменение бюджетных счетов, нормативных актов и т.п.;
  • подтверждение доставки отчетности - после отправки информации в налоговый орган налогоплательщику гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу;
  • конфиденциальность - система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки;
  • повышение оперативности обработки информации, исключение технических ошибок - отчетность, направленная в инспекцию в электронном виде по ТКС, проходит входной контроль и разносится по лицевым счетам. При сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы в электронном виде по ТКС применяются средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Это комплекс аппаратно-программных средств (шифрование и электронная цифровая подпись), обеспечивающих защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и сертифицированные в соответствии с действующим законодательством.

Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) документа и СКЗИ обеспечивает:

  • сохранение конфиденциальности переписки;
  • однозначность идентификации налогоплательщика, приславшего файлы отчетности;
  • защиту файлов отчетности от несанкционированных исправлений. Таким образом, передаваемая налогоплательщиком отчетность полностью защищена от внесения в нее изменений. Прочесть файлы с документами может только налоговая инспекция, поскольку только она располагает ключами шифрования для расшифровки сообщения.

Источник: УФНС - Ульяновская область