Согласно п. 3 ст. 24 НК РФ налоговые агенты обязаны правильно и своевременно исчислять, удерживать и перечислять налоги с выплат работникам в бюджет РФ. Для правильного расчета НДФЛ работодателю необходимо знать - является ли сотрудник налоговым резидентом. Однако, никаких правил по которым бы работник мог подтвердить время своего пребывания в стране Налоговый кодекс РФ не содержит.
Тем не менее Минфин России в письме от 29.06.2011 г. № 03-04-06/6-155 разъяснил, что компания, как налоговый агент, должна самостоятельно установить статус работника. И в случае неправильного определения статуса ответственность также будет нести именно организация. Поэтому для этих целей она имеет право запросить у работника все необходимые сведения и документы. Такие, как например, справки с места работы, копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы и квитанции о проживании в гостинице.
