Сумма возмещения сотрудникам, постоянная работа которых ведется в пути или имеет разъездной характер, при определении базы по налогу на прибыль учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Причем в соответствии с подпунктом 5 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса при списании данных затрат «отталкиваться» следует от даты утверждения авансового отчета.
Такие разъяснения дал Минфин в письме от 14 июня 2011 г. № 03-03-06/1/341.
Напомним, что согласно статье 168.1 Трудового кодекса сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками затраты. Речь идет о расходах на проезд, на наем жилого помещения, о дополнительных затратах, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), а также об иных тратах, которые произведены с разрешения или ведома работодателя. Размеры и порядок возмещения названных расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Также они могут «прописаться» и в трудовых договорах.
