В январе 2011 года была принята к использованию новая форма справки 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России № ММВ-7-3/611@ от 17.10.2010 г.

В январе 2011 года была принята к использованию новая форма справки 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России № ММВ-7-3/611@ от 17.10.2010 г. Напоминаем, что согласно п. 2 ст. 230 НК РФ данный документ должен подаваться налоговым агентом по месту его учета в налоговом органе не позднее 1-го апреля каждого года, следующего за прошедшим календарным годом.

Помимо того, справка 2-НДФЛ представляется в инспекцию, если отсутствует возможность удержания налога. В этом случае в соответствии с п.5 ст. 226 НК России ее необходимо подать не позже одного месяца с момента истечения налогового периода, в котором возникла соответствующая ситуация. Эта же форма справки должна выдаваться сотрудникам предприятия по их письменному заявлению.

Новая форма 2-НДФЛ незначительно отличается от предыдущего образца, который использовался с 2007 года. Как и прежде, в справке содержится пять разделов. В первом следует показывать информацию о налоговом агенте, во втором — о физическом лице, получившем доходы, в третьем — доходы, которые облагаются по разным тарифам, в четвертом — сумму налоговых вычетов, в пятом — общую сумму доходов и налогов по итогом отчетного периода.     

Если раньше предприятия обязаны были сообщать лишь о том, что налогоплательщик имеет права на те или иные вычеты, то сейчас необходимо доводить до сведения инспекции информацию о тех вычетах, которые были предоставлены фактически.

Теперь рядом с названием справки присутствует новое поле — «признак». Если подача НДФЛ осуществляется в соответствии с существующим регламентом предоставления отчетности, в этом поле нужно ставить цифру 1. Если же для представления документа существует иное основание — невозможность удержать у налогоплательщика исчисленную сумму выплат — в поле следует вписывать цифру 2.

Кроме того, отныне в справке необходимо показывать не только суммы доходов и вычетов, но и соответствующие им коды, перечень которых указан в справочниках, прилагаемых к вышеупомянутому Приказу ФНС.

В четвертом разделе добавилась графа для социальных вычетов, поскольку начиная с 2010 года организации вправе предоставлять эти вычеты сотрудникам, платившим взносы на негосударственное пенсионное обеспечение или добровольное пенсионное страхование.

Из пятого раздела формы удалены строки, где следовало отражать перерасчеты за прошедшие периоды, и добавлена строка для отражения перечисленных сумм налога.

Следует также отметить, что размеры штрафов за несвоевременную подачу справки 2-НДФЛ в налоговые органы по сравнению с минувшим годом увеличены.