Ежемесячные акты об оказании услуг арендодателя для признания арендных платежей в составе расходов не нужны

При УСН учитываются только те расходы, которые указаны в перечне из пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Кроме того, они должны быть оплачены и соответствовать условиям пункта 1 статьи 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Затраты на аренду указаны в подпункте 4 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Если помещение (либо другое имущество) используется в хозяйственной деятельности, то расходы на его аренду будут обоснованными. Условие об оплате также несложно выполнить. Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ все расходы, принимаемые к налогообложению, должны быть обоснованными и документально подтвержденными. Какие документы должны быть у арендатора?

Прежде всего, договор аренды, оформленный надлежащим образом. Второй обязательный документ — акт приема передачи имущества. Он составляется один раз, когда арендатор получает объект во временное пользование. Нужно ли требовать от арендодателя ежемесячных актов об оказании услуг? Так как аренда согласно гражданскому законодательству не является услугой, подобные акты составлять неправомерно. Не так давно Минфин и налоговые органы пришли к такому же мнению (см., например письма Минфина России от 06.10.2008 № 03-03-06/1/559 и УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737). Такие разъяснения дают редакторы-эксперты журнала «Упрощенка».