Если работник обратится за выплатой пособий на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он должен быть готов представить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году обращения за пособием. Вместо подлинника справки о сумме заработка, исходя из которого должно быть исчислено пособие, работник может представить ее копию, заверенную в установленном порядке (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ).
Как пояснили специалисты ФСС России, копию заверяет работодатель, назначающий пособие, которому сотрудник принес оригинал справки. Заверять копию справки у нотариуса не нужно.
Например, работник взял у бывшего работодателя одну справку и хранит ее дома. Для расчета пособия он приносит справку новому работодателю, кадровик или бухгалтер делает копию, пишет на ней «Копия верна» и ставит печать организации. Оригинал справки сотрудник забирает домой.
Это официальное письменное разъяснение ФСС или так - по телефону поболтали? В нашем ФССе думают, что копии должны быть нотариальные и журнал "Зарплата" им не авторитет! У них еще нет письменной инструкции по каждому речевому обороту принятого закона о расчете больничного - поэтому сначала одно наболтают (например, о форме справки для расчета больничного: до марта 2011 ФССники предлагали ее ваять в произвольном виде, а теперь требуют все переделывать только в установленной форме), а потом только успевай "мнения" читать...
Информация с сайта ФСС РФ:
25.04.2011
Вопросы и ответы о пособиях по временной нетрудоспособности
1. Вопрос: Для оплаты больничного представил ксерокопию справки о заработке с прежнего места работы. При исчислении пособия бухгалтерия ее во внимание не приняла. Правильно ли?
Ответ: Да, бухгалтерия права. Для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить справку установленной формы о сумме заработной платы, если в расчетном периоде он работал у другого работодателя (п. 3 ч. 2 ст. 4.1, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Вместо подлинника справки о сумме заработка может представляться копия этой справки, заверенная в установленном порядке (ч. 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Такая копия заверяется у нотариуса.