Готовить отчетность надо на одном сайте, сдавать – на другом.

Фонд социального страхования разработал окончательный вариант технологии отправки электронной формы 4 ФСС РФ. Для этого компании будут использовать два специальных интернет-портала и новые сертификаты цифровой подписи, а сама отправка отчета будет занимать 24 часа.

Какие понадобятся сертификаты. Фонд официально подтвердил в своем приказе, что сертификаты ЭЦП, которые компании используют для сдачи отчетности в налоговые инспекции и Пенсионный фонд, не подойдут для отчетов в ФСС. Поэтому компаниям придется обновить ключи.

Как сдавать отчетность. На старом портале http://fz122.fss.ru/ компании смогут только заполнить отчеты. После этого потребуется выгрузить их на компьютер и подписать обновленным электронным ключом. А передать отчетность в фонд можно будет только через новый портал http://f4.fss.ru/. Пока этот сайт для приема закрыт. В фонде планируют открыть его после того, как удостоверяющие центры начнут обновлять сертификаты электронной подписи.

КСТАТИ. Готовить отчеты можно будет не только на портале ФСС. Спецоператоры планируют подготовить программы, которые тоже дадут страхователям возможность заполнить отчеты. Но сдать их все равно можно будет только через приемный портал фонда.

Регламент ФСС предполагает, что портал для отправки будет обрабатывать загруженный отчет и отправлять его в отделение фонда в течение 24 часов. За это время форму 4 ФСС РФ автоматически проверят на предмет того, правильной ли версией сертификата ЭЦП подписан отчет, заполнены ли в нем данные на страхователя, а также контрольные соотношения строк расчета. Если уже на этом этапе будет обнаружена ошибка, то отчет понадобится сдать снова. Причем узнать о том, что расчет не принят, можно будет только на портале фонда в разделе «Проверка и контроль». После того как компания сделает новый расчет и загрузит на сайт, его также будут проверять до 24 часов.

Если ошибки в момент отправки отчета не найдены, то система передаст его в фонд. И только потом компания получит квитанцию о приеме, которая подтвердит, что отчетность сдана. Поэтому, учитывая, что передача отчета займет минимум сутки, не стоит откладывать ее на последний день.