Сотрудникам перед командировкой выдали деньги под отчет, а после получения от них подтверждающих расходы документов, директор утвердил авансовые отчеты.

Но во время налоговой проверки выяснилось, что документы выданы несуществующими компаниями. А значит, посчитали проверяющие, с подотчетных сумм следовало удержать НДФЛ – целевое расходование ведь не подтвердилось.

Но суд решил, что достоверность подтверждающих расходы документов вправе оценить только сама компания (постановление ФАС Московского округа от 12.11.09 № КА-А40/11969-09). Для освобождения подотчетных сумм от НДФЛ важно лишь то, что работодатель и работник не оспаривают факта их целевого использования и в достоверности документов не сомневаются. И даже если прибыль компании такие расходы не уменьшат, к НДФЛ это отношения не имеет.