Документы, полученные покупателем в электронном виде, не подтверждают расходы организации на покупку программного обеспечения в интернете. Чтобы избежать лишних споров с налоговыми инспекторами, организации необходимо иметь первичные документы, оформленные на бумажных носителях с подлинными подписями ответственных лиц. Так считает Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга.
Тем не менее, г-жа Попова считает, что пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ дает возможность подтвердить затраты косвенными доказательствами (документами). В случае электронной торговли это может быть, например, сообщение о намерении покупателя приобрести товар (распечатка электронного сообщения покупателя, направленного в адрес продавца, распечатка специального формуляра или купона, предлагаемого продавцом и др.). Или копия (распечатка) заявки на оплату с сайта оператора электронной платежной системы, отправленной покупателем.