По общему правилу, хранить бумаги нужно не менее пяти лет. Именно такой максимальный срок установлен Законом о бухучете. В то же время максимальная глубина налоговой проверки – три года. Поэтому особенно важно соблюсти сохранность бумаг именно в течение этого периода.
Но в ряде случае требования к продолжительности хранения документов не ограничиваются и пятилетним сроком, что может привести даже к штрафам за занижение налоговых платежей.
Так, например, не менее 10 лет нужно хранить годовую бухгалтерскую отчетность, документы о ведении валютных операций или операций по грантам, а также коллективные договора. Не меньше 50 лет хранятся невостребованные трудовые книжки, а лицевые счета работников и списки работающих на производстве с вредными условиями труда необходимо хранить 75 лет!
