Выплаты производились в фиксированном размере согласно локальному акту и без документального подтверждения расходов работников. Компенсация платилась вместе с зарплатой. Так что по ряду признаков и по мнению фонда - от зарплаты ничем не отличалась. Но суды приняли позицию страхователя.
В организации действует локальный акт – положение об оплате труда работников. Он предусматривает, что сотрудникам, проживающим в областном центре либо в муниципальных образованиях области в пределах 25 км от областного центра, возмещается стоимость проезда на работу и обратно. Выплаты данной компенсации производятся вместе с зарплатой. При этом "проездные" оплачивается только за фактически отработанные дни. Компенсация не положена гендиректору и коммерческому директору организации, а также – дистанционным работникам.
Размеры расходов, подлежащих возмещению, также установлены в данном локальном акте (в положении об оплате труда). Таким образом, расходы возмещались в фиксированном размере и не были подтверждены никакими проездными документами и другими доказательствами.
Данные расходы организация не облагала страховыми взносами на несчастное соцстрахование, что и обнаружил соцфонд. По итогам выездной проверки фонд доначислил взносы на суммы этих компенсаций. Фонд посчитал, что спорные выплаты напрямую связаны с трудовой деятельностью и являются составной частью зарплаты работников. Целью данных выплат, по мнению фонда, является повышение эффективности труда, усиление материальной заинтересованности и стимулирующего воздействия на работников организации.
Организация отказалась добровольно оплачивать доначисленное и направилась обжаловать решение фонда в суд. Там приняли позицию организации о том, что не любые выплаты в рамках трудовых отношений являются оплатой труда и, соответственно, не любые выплаты облагаются взносами. Суды решили, что спорные выплаты носят социальный и компенсационный характер. Стимулирующими данные выплаты не являются, не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы не являются вознаграждением за труд.
Тот факт, что некоторые должности исключены из системы данного возмещения (директор, коммерческий директор), по мнению судов, никак не подтверждает позицию фонда. Локальный акт направлен на создание системы социально-трудовых отношений, которая бы способствовала стабильной и производительной работе, повышению уровня жизни работников, установлению социально-трудовых прав и гарантий, реализации принципов социального партнёрства и взаимной ответственности сторон. Так что спорные выплаты в базу для начисления в страховых взносов не включаются, указали суды (кассация Ф01-45/2024 по делу А17-10426/2023).
