Если распечатанная маршрутная квитанция, имеющая статус "использован", подтверждает факт перевозки работника, такая квитанция, оформленная в соответствии с законодательством РФ, может являться подтверждающим документом.
Маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется в целях наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, напомнил Минфин.
Если билет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то документами, подтверждающими расходы, может являться сформированная автоматизированной системой маршрут/квитанция билета, в которой указана стоимость перелета. Маршрут-квитанция должна соответствовать требованиям статьи 252 НК и закона 63-ФЗ об электронной подписи.
НК не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика. При этом организация должна подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.
Если распечатанная маршрутная квитанция электронного билета, имеющая статус "использован", подтверждает факт перевозки работника, такая квитанция, оформленная в соответствии с законодательством РФ, может являться оправдательным документом для подтверждения потребления услуги воздушной перевозки (письмо от 2 сентября 2024 года N 03-03-07/82984).
