Как интернет-магазинам, работающим через агентов, формировать чеки, рассказала ФНС

В зависимости от условий расчетов фирмы вправе применять ККТ, расположенную как вне места совершения расчетов, так и по месту проведения расчетов. При этом состав реквизитов чека зависит от условий оплаты, а также от того, подлежит ли проданный товар маркировке или нет.

Ведомство напомнило, что интернет-магазин вправе применять ККТ, расположенную вне места совершения расчетов, при выполнении следующий условий:

  • покупатель/клиент производит полную предоплату;
  • в момент расчета взаимодействие покупателя с продавцом (агентом, автоматическим устройством для расчетов) невозможно;
  • расчет совершается с применением устройств, подключенных к сети, в том числе смартфона покупателя (клиента), которые обеспечивают возможность дистанционного взаимодействия.

При этом реквизит кассового чека "признак способа расчета" (тег 1214) должен быть равен:

  • "1" – при полной предварительной оплате до момента передачи предмета расчета;
  • "4" – при полной оплате, в том числе с учетом аванса (предоплаты) в момент передачи предмета расчета.

Если расчеты между интернет-магазином и покупателем проходят через агента, в чек потребуется включить следующие реквизиты: 

  • тег 1057 – "признак агента", либо тег 1222  –  "признак агента по предмету расчета" и тег 1223 – "данные агента";
  • тег 1224 – "данные поставщика";
  • тег 1226 –  "ИНН поставщика".

При торговле маркированными товарами, заполняются реквизиты:

  • тег 1162 –  "код товара",
  • либо тег 1163 – "код товара" и иные реквизиты, содержащие сведения о маркированном  товаре. 

В тех случаях, когда в момент расчета взаимодействие с покупателем возможно в пределах торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей:

  • ККТ применяется по месту проведения расчета;
  • в момент расчета формируется кассовый чек (письмо от 29 марта 2024 года N ЗГ-2-20/4958).

Кстати, по мнению ФНС, корректное заполнение кассовых чеков позволит налогоплательщику избежать включения его в группу риска по данным автоматизированной системы контроля ИАС КБ, а налоговым органам – повысить качество администрирования НДС при одновременном сокращении срока камеральной проверки по НДС до одного месяца.