Форма представляет из себя нагромождение СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, данных о спецоценках, медосмотрах и других сведений, но подаются эти разные части в разные сроки. В таблицу, аналогичную электронной трудовой книжке, будут вписываться в том числе сведения о ГПД.
ПФ утвердил форму ЕФС-1 – сведения для ведения персучета и о начисленных взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также порядок заполнения этой формы. В ней присутствуют такие разделы и подразделы:
- сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица. Раздел "открывает" информация о таком лице (соответственно, сколько лиц, столько и разделов надо сдавать). Затем следует таблица, повторяющая форму СЗВ-ТД – то есть, так называемую электронную трудовую книжку. Причем, к фиксируемым в ней событиям отнесен не только прием на работу, но и начало работы по ГПД, и не только увольнение, но и окончание такого договора. Следующая таблица напоминает "Сведения о периодах работы застрахованных лиц" из СЗВ-СТАЖ (без граф с персданными и сведениями об увольнении), но зато при этом надо будет указывать результат спецоценки. Еще одна таблица раздела. Сведения об условиях деятельности и о зарплате заполняются по госслужащим;
- основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии;
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (указывается каждое физлицо по списку);
- сведения о начисленных страховых взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (по всем работникам суммарно);
- сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала);
- сведения о медосмотрах.
(постановление правления ПФ от 31.10.2022 N 245п). Напомним, что не далее как вчера было обнародовано постановление с электронным форматом к форме ЕФС-1.
В зависимости от цели сдачи и от установленных сроков представления надо будет заполнять и представлять отдельные подразделы единой формы. Сдача ежеквартальной единой формы для персучета (в которую будут вписываться и данные о взносах на "несчастное" соцстрахование) установлена на 25 число. По другим сведениям законом предусмотрены такие сроки:
- о стаже – раз в год до 25 января. Но не по всем работникам, а только по претендентам на досрочную пенсию, а также по декретницам и ряду других категорий;
- то, что сейчас входит в СЗВ-ТД – в том же режиме, что и сейчас, но не до 15-го, а до 25 числа (при переводах, при подаче заявления об "электронной трудовой");
- по допвзносам – раз в квартал до 25-го числа.
